L'application SenSaaS¶
En bref
L'application SenSaaS est un site web qui ouvre vos dossiers Sage 100c depuis un simple navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Elle se présente en deux mondes — Gestion et Comptabilité — entre lesquels vous basculez d'un clic. Les données affichées viennent du connecteur SenSaaS installé sur votre serveur.
Deux mondes : Gestion et Comptabilité¶
Un sélecteur Gestion / Comptabilité est présent dans la navigation. Il ne change pas seulement l'apparence : il change le contenu du menu.
| Monde | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Gestion | Tableau de bord commercial, catalogues et articles, tiers, documents de vente, d'achat, de stock et internes, panier, abonnements, tarifs |
| Comptabilité | Tableau de bord comptable, comptes, journaux, trésorerie, pilotage comptable |
Certains écrans sont communs aux deux mondes (tableau de bord, magasin d'applications). L'application mémorise le dernier écran visité dans chaque monde : quand vous rebasculez, vous retrouvez l'endroit où vous en étiez.
Capture à venir
Écran d'accueil de l'application SenSaaS — identifiant application/accueil-gestion. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Choisir son serveur et ses dossiers¶
Deux choix conditionnent tout ce que vous voyez.
- Le serveur se choisit à la connexion, quand votre compte en dessert plusieurs. Voir Se connecter.
- La ou les sociétés se choisissent ensuite, en permanence, depuis le sélecteur Société et exercice de la barre du haut.
Le sélecteur de société est un panneau qui s'ouvre depuis la barre du haut. Il porte le titre Société et exercice et le sous-titre « Sélectionne une ou plusieurs sociétés et l'exercice à consulter ». Vous y trouvez :
- la liste des Sociétés, avec un champ « Filtrer par nom ou secteur », et les raccourcis Tout et Aucune ;
- la liste des Exercices, dont l'exercice courant porte le badge Courant ;
- une option Exercice différent par société pour déroger à l'exercice commun ;
- les boutons Annuler et Appliquer.
Le bouton du sélecteur affiche le nombre de sociétés retenues (« 3 sociétés »), ou Aucune société tant que rien n'est choisi. Plusieurs sociétés sélectionnées, c'est la consultation multi-société : les listes et les indicateurs couvrent alors tous les dossiers retenus. Les écrans de création, eux, travaillent toujours sur une seule société.
Sociétés tenues dans des devises différentes
Quand les dossiers retenus n'ont pas la même devise, l'application convertit les montants vers une devise par défaut, réglable dans Paramètres › Apparence › Devise par défaut.
Naviguer¶
Sur ordinateur¶
La fenêtre se compose de trois zones.
- La barre du haut : logo, étoile des favoris (« Ajouter aux favoris »), sélecteur Société et exercice, bouton En cours (le panier), accès aux Paramètres et menu Mon compte (informations serveur, « Réinitialiser le mot de passe », « Déconnexion »).
- Le menu principal, sous forme de barre latérale, de barre d'icônes ou de bandeau horizontal selon le Mode de navigation choisi dans les Paramètres. Il contient aussi une section Favoris (les pages épinglées avec l'étoile) et une zone Apps.
- L'écran courant, au centre.
Les écrans d'une même famille sont regroupés : par défaut, l'application affiche une entrée par domaine avec des onglets (réglage Menus regroupés). En mode Séparés, Documents se déplie en cinq entrées, et Catalogues comme Tiers en sous-menus.
Sur téléphone¶
Sous 768 pixels de large, l'application change de coquille :
- une barre noire en haut avec le titre, le sélecteur de société et l'accès aux Paramètres ;
- au centre, l'écran courant, ou la page d'Accueil faite de tuiles (« Bonjour {prénom}, », puis Tableau de bord et Modules) ;
- une barre d'onglets en bas : Accueil, puis jusqu'à quatre destinations. S'il y en a davantage, le dernier onglet devient Plus et ouvre le reste dans une feuille glissante (« Tout afficher »).
Un téléphone tenu en paysage affiche l'invite « Tournez votre appareil — SenSaaS s'utilise en mode portrait. »
Capture à venir
Accueil de l'application sur téléphone — identifiant application/accueil-mobile. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
La plupart des écrans de liste ont une version téléphone dédiée : une liste tactile paginée, un filtre en feuille glissante, un bouton d'ajout flottant, et la fiche qui s'ouvre en feuille plutôt qu'en pleine page.
Thème, densité et langue¶
- Thème clair ou sombre : réglage Clair / Sombre, avec l'option Système qui suit le réglage de votre ordinateur. La personnalisation va plus loin (thèmes complets, couleurs, fond de la navigation, police, logos) — voir Réglages.
- Densité des listes : Compacte, Normale ou Confortable, avec en complément les lignes horizontales, les lignes verticales et les filtres par colonne.
- Langue : français, anglais ou espagnol. Le choix est disponible dès l'écran de connexion.
Toutes les fonctionnalités¶
| Écran | À quoi il sert | Monde |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Chiffres et graphiques de l'activité | Gestion et Comptabilité |
| Articles et familles | Catalogue produits : familles, articles, fiche, vue catalogue | Gestion |
| Gammes, nomenclatures, séries et conditionnements | Les choix demandés à la saisie d'une ligne | Gestion |
| Tarifs | Le tarif résolu par Sage pour un tiers et un article | Gestion |
| Clients, prospects, fournisseurs et contacts | Les tiers, leur fiche et ses onglets | Gestion |
| Carte des tiers | Les tiers géolocalisés sur une carte | Gestion |
| Abonnements | Les abonnements Sage, en consultation | Gestion |
| Documents de vente | Devis, commandes, livraisons, factures, avoirs | Gestion |
| Documents d'achat | Demandes, commandes et factures fournisseur | Gestion |
| Documents de stock | Entrées, sorties, virements, dépréciations | Gestion |
| Documents internes | Documents internes Sage 100c | Gestion |
| Archives | Documents comptabilisés et archivés, en lecture seule | Gestion |
| Panier et documents en cours | Préparer un devis ou une commande au fil de l'eau | Gestion |
| Indicateurs clés | La ligne d'indicateurs au-dessus des listes | Gestion et Comptabilité |
| Comptes | Comptes comptables, tiers, analytiques, bancaires, budgets | Comptabilité |
| Journaux | Journaux comptables, analytiques, budgétaires, révision | Comptabilité |
| Trésorerie | Extraits bancaires et rapprochement | Comptabilité |
| Pilotage comptable | Balance, grand-livre, balance âgée, bilan, compte de résultat | Comptabilité |
| Assistant Seren | Poser une question en langage naturel | Gestion et Comptabilité |
| Microsoft 365 | E-mails, calendrier, contacts, tâches, notes, chat | Gestion et Comptabilité |
| Magasin d'applications | Catalogue de connecteurs et applications installées | Gestion et Comptabilité |
| Vitrine des composants | Outil interne : listes, graphiques et design system | Outils |
Quand un écran ne se charge pas¶
L'application est faite d'écrans indépendants. Si l'un d'eux est indisponible, les autres continuent de fonctionner : seule la zone concernée affiche un message et un bouton Réessayer.
| Message | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| « {nom} indisponible » | Cet écran n'a pas pu être joint ; les autres restent utilisables |
| « Modules inaccessibles » | Aucun écran n'a pu être chargé — vérifiez votre connexion ou que les services sont démarrés |
| « Une nouvelle version est disponible. » | Un bandeau propose de Recharger pour prendre la mise à jour |
| « Page introuvable » | L'adresse demandée n'existe pas ou n'est pas accessible |