Dossiers Sage¶
En bref
Cet écran déclare les sociétés Sage que le connecteur expose. Pour chaque dossier, on désigne les fichiers Sage, les identifiants d'accès aux objets métiers, la connexion SQL et le dossier des modèles d'impression, avec deux tests intégrés pour valider l'ensemble avant d'enregistrer.
Accéder à l'écran¶
Barre latérale › groupe Gestion › Dossiers Sage. C'est aussi la deuxième étape de l'assistant de première configuration.
Capture à venir
Écran Dossiers Sage — identifiant configuration/dossiers-sage. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
L'écran est organisé en deux panneaux : la liste des dossiers à gauche, le détail du dossier sélectionné à droite.
Ce que vous pouvez faire¶
- Ajouter un dossier avec le bouton Nouveau dossier.
- Rechercher un dossier par son code ou sa société.
- Réordonner les dossiers avec les flèches haut et bas.
- Supprimer le dossier sélectionné.
- Tester la connexion SQL du dossier.
- Tester la connexion Sage (objets métiers).
- Ouvrir les filtres du dossier dans l'écran Filtres et accès.
- Enregistrer l'ensemble des dossiers.
Le détail d'un dossier¶
Fichiers Sage¶
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Fichier GCM | Fichier de la gestion commerciale du dossier |
| Fichier MAE | Fichier de la comptabilité du dossier |
Le bouton … de chaque ligne ouvre un sélecteur de fichiers. Choisir un fichier renseigne automatiquement le nom du dossier, l'instance SQL et la base associée.
Installation Sage hébergée
Sur une installation Sage hébergée, les dossiers n'ont pas de fichiers locaux : la section Fichiers Sage n'a pas d'objet et les champs de connexion SQL deviennent saisissables directement. Le mode est déduit de la machine, il n'est pas configurable.
Accès Sage (objets métiers)¶
Deux colonnes distinctes, une pour la gestion commerciale et une pour la comptabilité : les deux applications Sage peuvent exiger des comptes différents.
| Champ | Si laissé vide |
|---|---|
| Utilisateur (gestion commerciale) | L'administrateur Sage est utilisé |
| Mot de passe (gestion commerciale) | — |
| Utilisateur (comptabilité) | Celui de la gestion commerciale est repris |
| Mot de passe (comptabilité) | Celui de la gestion commerciale est repris |
Le bouton Tester la connexion Sage ouvre réellement le dossier avec ces identifiants, puis le referme. Il fonctionne sans que le dossier soit déjà enregistré.
Connexion SQL Sage¶
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Instance SQL | Lue dans le fichier Sage sélectionné |
| Dossier (base) | Nom du fichier Sage sélectionné |
| Utilisateur | Compte SQL, ou vide pour la sécurité intégrée |
| Mot de passe | Mot de passe du compte SQL |
Le bouton Tester la connexion vérifie l'accès SQL seul, indépendamment des objets métiers Sage.
Modèles & options¶
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Modèles PDF | Dossier contenant les modèles d'impression du dossier Sage — voir Modèles d'impression |
| Forcer le mode client / serveur | Impose ce mode aux utilisateurs de ce dossier |
| Enregistrer les PDF générés dans le document | Archive chaque PDF produit dans les fichiers joints du document Sage |
Pas à pas¶
Déclarer un nouveau dossier¶
- Cliquez sur Nouveau dossier. Une ligne « Nouveau dossier… » apparaît et est sélectionnée.
- Choisissez le fichier GCM puis le fichier MAE avec les boutons ….
- Renseignez les identifiants Sage des deux applications.
- Cliquez sur Tester la connexion Sage puis sur Tester la connexion.
- Renseignez le dossier des Modèles PDF si vous imprimez des documents.
- Cliquez sur Enregistrer le dossier.
Supprimer un dossier¶
- Sélectionnez le dossier dans la liste.
- Cliquez sur Supprimer. La ligne disparaît de la liste.
- Cliquez sur Enregistrer le dossier : la suppression n'est effective qu'à l'enregistrement.
La suppression retire aussi l'accès des utilisateurs
Un dossier supprimé de la liste n'est plus exposé par le connecteur ; les utilisateurs qui y avaient accès ne le verront plus.
Ce que l'écran écrit¶
| Action | Destination |
|---|---|
| Enregistrer le dossier | La liste complète des dossiers (ordre, ajouts, suppressions, modifications) dans le fichier de configuration chiffré C:\ProgramData\Sage\SenSaaS\SenSaaS.config |
| Enregistrer le dossier | Synchronise également la table des dossiers de la base SenSaaS, utilisée par les accès et les filtres |
| Tester la connexion / Tester la connexion Sage | Rien : ouverture puis fermeture d'une connexion |
Les mots de passe Sage et SQL sont stockés dans le fichier chiffré.
L'ordre des dossiers est enregistré
Les flèches haut et bas modifient l'ordre de persistance des dossiers, repris partout ailleurs dans l'outil. Pensez à enregistrer après un réordonnancement.
En cas d'erreur¶
| Message | Cause | Correction |
|---|---|---|
| « Aucun fichier Sage valide : sélectionnez le fichier GCM (ou MAE) du dossier. » | Les chemins des fichiers Sage sont vides ou pointent vers des fichiers absents | Choisir les fichiers avec les boutons … |
| « Connexion refusée par Sage : vérifiez l'utilisateur et les mots de passe. » | Identifiants Sage erronés | Corriger les identifiants des deux colonnes |
| « Échec : … » | Message remonté par Sage : mot de passe refusé, dossier verrouillé, version incompatible | Traiter le message Sage lui-même |
| « Échec de connexion : … » | Erreur SQL Server sur le test de connexion | Vérifier l'instance, la base et les identifiants SQL |
| « Enregistrez d'abord le dossier (nom du dossier requis) pour configurer ses filtres. » | Bouton Filtres sur un dossier en cours de création | Enregistrer le dossier, puis rouvrir ses filtres |
| « Impossible de charger les dossiers… » | Configuration illisible | Voir Dépannage |
| « Enregistrement des dossiers impossible… » | Base SenSaaS injoignable au moment de la synchronisation de la table des dossiers | Tester la connexion dans Données SenSaaS |