Gammes, nomenclatures, séries et conditionnements¶
En bref
Certains articles ne s'ajoutent pas tels quels à un document : une chemise existe en plusieurs tailles et coloris, un pack se décompose en ses éléments, un article sérialisé exige un numéro, un écrin se vend par douze. SenSaaS appelle cela les spécialités d'article : au moment où vous ajoutez l'article, l'application vous pose la question correspondante, puis construit la ou les lignes du document.
Où cela se produit¶
Vous ne cherchez pas cet écran : il vient à vous. Ces questions apparaissent partout où l'on ajoute un article — depuis la vue catalogue des articles, depuis la fiche d'un article, depuis le tiroir du panier, depuis l'éditeur d'un document de vente, d'achat ou de stock.
Une page de référence récapitule les spécialités disponibles et leur ordre : elle porte le titre Catalogue et explique que ce sont des « spécialités d'article appliquées à la saisie d'une ligne de document ».
L'ordre des questions¶
Quand un article cumule plusieurs spécialités, les questions s'enchaînent toujours dans le même ordre. Le prix est calculé au milieu de cette suite, ce qui explique deux comportements : une déclinaison de gamme est tarifée pour elle-même, et un changement de conditionnement fait recalculer le prix.
| Rang | Étape | Ce qu'elle vous demande |
|---|---|---|
| 1 | Déclinaisons de gamme | Quelles tailles, couleurs ou variantes retenir, et en quelle quantité |
| 2 | Nomenclature à la saisie | Confirmation de l'éclatement d'un article composé en ses composants |
| 3 | Tarif | Aucune question en principe ; l'application résout le tarif applicable |
| 4 | Numéros de série et lots | Quels numéros affecter à la quantité saisie |
| 5 | Conditionnement à la saisie | Quel conditionnement, et combien en prendre |
L'étape Tarif est obligatoire
Si le tarif ne peut pas être résolu, l'ajout de la ligne est annulé plutôt que réalisé au prix catalogue. C'est volontaire : une ligne mal valorisée coûte plus cher qu'une ligne absente.
Les déclinaisons de gamme¶
Un article à gamme se décline en plusieurs références : il n'existe pas « en soi », seulement à travers ses déclinaisons.
La fenêtre Choix des déclinaisons présente un tableau croisé des combinaisons réellement déclarées dans Sage, avec pour chacune :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Déclinaison | La combinaison des deux axes de gamme |
| Référence | La référence propre à cette déclinaison |
| Code-barres | Le code-barres de la déclinaison |
| Quantité | La quantité à commander pour cette déclinaison |
Un champ Quantité pour toutes les déclinaisons suivi du bouton Appliquer remplit toute la colonne d'un coup. Les boutons Ajouter et Annuler terminent la saisie.
La fenêtre produit une ligne de document par déclinaison retenue. Si vous n'indiquez aucune quantité, le message « Indiquez au moins une quantité supérieure à zéro. » vous en avertit.
Quand la fenêtre ne s'ouvre pas
Si vous avez saisi ou scanné directement la référence — ou le code-barres — d'une déclinaison précise, l'article est ajouté sans passer par la fenêtre : la déclinaison est déjà connue.
La nomenclature¶
Un article composé s'éclate en ses composants au moment de l'ajout. La fenêtre Nomenclature montre l'article composé puis la liste de ses composants : Référence, Désignation, Type (Fixe ou Variable), Quantité, Quantité totale, et, quand les prix sont affichables, Prix catalogue et Montant catalogue.
Vous indiquez la Quantité de l'article, et l'application en déduit les quantités de chaque composant. Le bouton confirme le nombre retenu : Ajouter (n composants).
La fenêtre explique aussi comment la valorisation sera faite, car elle dépend du type de nomenclature :
| Type | Ce qui se passe |
|---|---|
| Composé | L'article porte le prix ; les composants sont détaillés |
| Composant | Les composants portent le prix |
| Fabrication | Les composants sont indicatifs et non modifiables |
| Articles liés | Les quantités individuelles ne sont pas modifiables |
Si certains composants sont introuvables, un avertissement le dit : « n composants introuvables ont été ignorés. »
Les numéros de série et les lots¶
Un article sérialisé ou suivi par lot voit sa ligne éclatée en une ligne par numéro. Le comportement dépend du sens du mouvement :
- en sortie (vente, livraison), vous sélectionnez les numéros disponibles en stock ;
- en entrée (réception, achat), vous saisissez les numéros librement.
La fenêtre s'intitule Sérialisation ou Gestion de lot selon le mode de suivi. Elle présente les colonnes Numéro, Complément, Quantité, Disponible, Emplacement, Fabrication, Péremption, et les états À affecter, Affecté, À livrer, Livré, Restant, Transit, Contrôlé.
Les boutons disponibles sont Ajouter, Retirer, Désélectionner, Réinitialiser, Automatique (qui affecte les numéros à votre place), Valider et Annuler.
Quelques messages à connaître :
| Message | Cause |
|---|---|
| « Aucun numéro sélectionné. » | Vous validez sans avoir retenu de numéro |
| « Le numéro ne peut pas être vide. » | Une ligne de saisie est restée vide |
| « Quantité restante insuffisante. » | Les quantités affectées dépassent la quantité de la ligne |
| « n numéro(s) déjà existant(s), non ajouté(s) : … » | Ces numéros sont déjà utilisés |
| « Il manque n numéro(s). Validez à nouveau pour continuer quand même. » | Vous pouvez poursuivre en validant une seconde fois |
Lors d'une transformation de document
Quand un document est transformé en un autre (une commande en livraison, par exemple), la sélection des numéros de série ou de lot passe par un écran distinct de celui de la saisie.
Le conditionnement¶
Un article conditionné se vend par lot : un écrin de douze, une boîte de six. La fenêtre Conditionnement demande le conditionnement à retenir puis le Nombre de conditionnements, et affiche la Quantité totale obtenue — c'est elle qui devient la quantité de la ligne.
L'option « Vente à l'unité (1) » permet de sortir du conditionnement. Si vous ne saisissez rien, le message « Indiquez un nombre de conditionnements supérieur à zéro. » apparaît.
Le conditionnement peut changer le prix
Le tarif est resélectionné pour le conditionnement retenu : le prix unitaire affiché avant le choix n'est donc pas nécessairement celui de la ligne finale.
Filtrer par catalogue à la saisie¶
Quand vous cherchez un article dans la fenêtre de sélection d'un document, un panneau Catalogue apparaît à gauche : c'est l'arborescence des rayons du dossier Sage.
- Chaque rayon se coche ou se décoche ; un rayon partiellement coché signale que seuls certains de ses sous-rayons le sont, et cocher un rayon entraîne tous ceux qu'il contient.
- Un champ Rechercher un rayon... aide dans les arborescences profondes, avec Tout déplier et Tout replier.
- Un compteur rappelle le nombre de filtres actifs (« n filtre(s) actif(s) », ou « Aucun filtre actif ») et Effacer remet tout à zéro.
- Si le catalogue ne peut pas être lu, le panneau affiche « Le catalogue est indisponible » et un bouton Réessayer.
Le même filtre par catalogue est disponible dans la vue Catalogue des articles — voir Articles et familles.
Capture à venir
Filtre par catalogue dans la sélection d'article — identifiant application/catalogue-filtre. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Le panneau des spécialités¶
Dans la fenêtre de sélection d'article, une troisième colonne prend le relais pour les articles qui demandent un choix. Un article concerné porte une icône de réglages, et le panneau invite : « Cliquez un article marqué de l'icône réglages pour choisir sa gamme ou son conditionnement. »
Le panneau enchaîne les étapes Article, Gamme, Nomenclature, Conditionnement, avec les quantités et la disponibilité, puis Ajouter cette ligne au document. Les boutons Appliquer, Continuer, Retour et Mettre en attente permettent d'avancer ou de revenir en arrière. Un article sans spécialité affiche simplement « Cet article ne demande aucun choix ».
Prix indicatifs
Les prix affichés dans ce panneau sont indicatifs : le prix définitif de la ligne est celui que fixe l'étape Tarif.
Sur mobile¶
Sur téléphone, le filtre par catalogue s'ouvre en feuille glissante, avec au choix une application immédiate ou une validation par le bouton Afficher n articles.
Questions fréquentes¶
Pourquoi ma commande contient dix lignes alors que j'ai ajouté un seul article ?
Parce que l'article porte une spécialité qui éclate la ligne : une ligne par déclinaison de gamme, par composant de nomenclature, ou par numéro de série ou de lot.
J'ai changé le conditionnement et le prix a bougé.
C'est normal : le tarif est resélectionné pour le conditionnement retenu.
L'ajout de ma ligne a été annulé sans message d'erreur métier.
L'étape Tarif est obligatoire. Quand elle ne peut pas aboutir, l'ajout est annulé plutôt que réalisé à un prix approximatif. Vérifiez que le tiers et l'article ont bien un tarif — voir Tarifs.
Une remise bizarre m'est proposée au moment de l'ajout.
Quand plusieurs remises s'appliquent simultanément, une fenêtre Conflit de remise vous demande laquelle retenir. Voir Tarifs.