Documents de stock¶
En bref
L'écran Stocks rassemble les mouvements de stock du dossier Sage : entrées, sorties, virements de dépôt, dépréciations et pièces de fabrication. La saisie y est allégée — ni prix ni remises, seulement des quantités et des dépôts — conformément au fonctionnement de la gestion commerciale Sage.
Accéder à l'écran¶
Menu Documents › Stocks, en monde Gestion. En mode « menus regroupés », l'entrée est fondue dans le groupe Documents ; en mode séparé, elle apparaît sous son nom propre, Stocks.
Prérequis : au moins une société sélectionnée dans la barre du haut.
Capture à venir
Liste des documents de stock — identifiant application/stock-liste. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Les types de documents¶
| Type | Créer | Modifier | Consulter |
|---|---|---|---|
| Mouvement d'entrée | oui | oui | oui |
| Mouvement de sortie | oui | oui | oui |
| Virement de dépôt | oui | oui | oui |
| Dépréciation | non | non | oui |
| Préparation de fabrication | non | non | oui |
| Ordre de fabrication | non | non | oui |
| Bon de fabrication | non | non | oui |
Les pièces de fabrication naissent dans le module production de Sage : elles se consultent ici, mais ne s'y saisissent pas. Leurs fiches n'ont pas d'entrée de menu dédiée ; on y accède en cliquant sur la pièce depuis la liste.
Ce qui distingue le domaine stock¶
- Pas de prix ni de remises dans la saisie : seules les quantités et les dépôts sont renseignés. Le bloc des totaux est masqué.
- Deux statuts seulement : Saisie et Validé. Le champ statut n'apparaît pas dans l'écran de saisie — un mouvement de stock n'a pas de statut commercial.
- Pas de notion de paiement : aucun badge de règlement.
- Aucune transformation de document : l'entrée Transformer n'apparaît pas.
Ce que vous pouvez faire¶
- Rechercher un mouvement sur l'ensemble des sociétés sélectionnées.
- Filtrer et trier la liste par type de mouvement.
- Créer une entrée, une sortie ou un virement de dépôt.
- Ouvrir une fiche pour consulter le détail des lignes.
- Modifier une entrée, une sortie ou un virement.
- Télécharger le PDF d'un document.
- Supprimer un mouvement, si vos droits le permettent.
Pas à pas¶
Saisir un mouvement d'entrée ou de sortie¶
- Ouvrez Documents › Stocks.
- Menu Actions › Nouveau mouvement d'entrée (ou de sortie).
- Sélectionnez le dépôt concerné : dans ce domaine, le sélecteur de tiers de l'en-tête ne propose que des dépôts.
- Ajoutez les articles et saisissez les quantités.
- Enregistrer.
Saisir un virement de dépôt¶
Même déroulé, avec un second dépôt : le dépôt de départ et le dépôt de destination sont tous deux saisis dans l'en-tête.
Le fonctionnement général de l'écran de saisie est décrit sur la page Saisir un document ; les sections relatives aux prix, aux remises et aux totaux ne s'appliquent pas ici.
Consulter une pièce¶
La fiche affiche un en-tête (type, numéro, badge de statut, menu Actions), trois cartes d'information (tiers, date / représentant / dépôt / devise, adresse), des sections dépliables (livraison et expédition, informations libres), le tableau des lignes et un pied de totaux.
Le menu Actions de la fiche¶
| Entrée | Effet |
|---|---|
| Modifier | Ouvre l'écran de saisie (entrées, sorties, virements) |
| Télécharge la pièce | |
| Appliquer les barèmes | Recalcule selon les barèmes |
| Voir les règlements | Feuille des règlements de la pièce |
| Voir les taxes | Détail des taxes |
| Envoyer par e-mail, Documents liés | Annoncées comme « bientôt » |
L'entrée Transformer n'apparaît pas : le domaine stock n'a pas de transformation.
Le panneau « Stock » de la fiche article¶
La fiche d'un article porte un onglet Stock, apporté par cet écran. Il propose deux vues :
- Synthèse — une ligne par dépôt, avec les quantités en stock, disponibles, commandées, réservées, en préparation et à terme, le montant et le coût moyen. Le dépôt principal est en gras ; un stock à terme inférieur au stock minimum du dépôt est signalé en rouge. Sur ordinateur, un bouton Commander (réassort) par dépôt ajoute l'article au panier d'achat avec une quantité suggérée (le complément jusqu'au seuil maximum, à défaut jusqu'au seuil minimum), puis ouvre le panier avec un message de confirmation. Le prix reste à saisir dans le panier.
- Prévisionnel — les mouvements futurs avec leur cumul, des filtres par dépôt et par déclinaison, et des indicateurs : stock disponible, entrées et sorties prévues, date de rupture, délai, minimum et maximum.
Le bouton de réassort n'est pas proposé dans la vue mobile.
Voir Articles et familles.
Réglages « Documents »¶
Menu Réglages › Documents : les cinq réglages de saisie (récapitulatif, densité des lignes, remises multiples, contact du tiers, regroupement des articles) sont communs aux quatre domaines de saisie. Ceux qui touchent aux remises n'ont pas d'effet ici, la saisie stock étant sans valorisation.
Sur mobile¶
Sous 768 pixels, la liste devient une liste dense avec recherche, filtres et fiche récapitulative en feuille par le bas. La fiche d'un document affiche ses lignes en liste plutôt qu'en tableau.
Droits et multi-dossier¶
- La liste couvre toutes les sociétés cochées ; la création vise la société active.
- Les droits de création, modification et suppression viennent des droits de votre compte, définis dans l'outil de configuration.
Questions fréquentes¶
Pourquoi ne vois-je aucun prix dans la saisie de stock ?
C'est volontaire : la gestion commerciale Sage ne valorise pas la saisie d'un mouvement de stock. Les colonnes de prix et le bloc des totaux sont masqués pour ce domaine.
Un type de pièce apparaît dans la liste sous forme de numéro.
La liste couvre l'ensemble du domaine stock. Les archives de stock n'ont pas de libellé attribué dans l'écran et s'affichent donc avec leur code brut.
Comment lancer un réassort ?
Depuis l'onglet Stock de la fiche article, vue Synthèse, bouton Commander (réassort) sur la ligne du dépôt concerné. L'article rejoint le panier d'achat.