Données SenSaaS¶
En bref
Le connecteur possède sa propre base de données, distincte des bases Sage : elle contient les utilisateurs, leurs droits, les dossiers déclarés et les filtres. Cet écran en paramètre la connexion, la teste, et permet de forcer une reprise complète des traitements d'arrière-plan.
Accéder à l'écran¶
Barre latérale › groupe Général › Données SenSaaS. C'est aussi la troisième étape de l'assistant de première configuration.
Capture à venir
Écran Données SenSaaS — identifiant configuration/donnees. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Ce que vous pouvez faire¶
- Renseigner la connexion à la base SenSaaS : instance, base, identifiants.
- Tester la connexion avant d'enregistrer.
- Enregistrer les paramètres dans la configuration du connecteur.
- Forcer une resynchronisation complète des traitements d'arrière-plan.
Les champs de connexion¶
| Champ | Contenu | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Instance SQL | Serveur et instance SQL Server, par exemple (local)\SQL2019 |
(local) |
| Base SQL | Nom de la base de données SenSaaS | Sensaas |
| Utilisateur | Compte SQL, ou vide pour la sécurité intégrée | vide |
| Mot de passe | Mot de passe du compte SQL | vide |
Sécurité intégrée
Laissez l'utilisateur et le mot de passe vides pour une connexion avec le compte Windows. Dans
ce cas, ce n'est pas votre compte qui compte au quotidien mais celui sous lequel tourne le
service ServeurSensaas : vérifiez qu'il dispose des autorisations SQL nécessaires.
Pas à pas¶
Configurer la connexion¶
- Renseignez l'instance SQL et le nom de la base.
- Renseignez l'utilisateur et le mot de passe, ou laissez-les vides pour la sécurité intégrée.
- Cliquez sur Tester la connexion. Le message « Connexion établie · N ms » confirme.
- Cliquez sur Enregistrer.
Forcer une resynchronisation complète¶
Le connecteur exécute des traitements de fond bornés par la date du dernier passage : mise en cache des images des articles, géocodage des adresses des tiers, synchronisation des informations du serveur. L'écran affiche cette date, ou indique qu'aucun traitement n'est encore enregistré.
- Cliquez sur Forcer une resynchronisation complète.
- Confirmez dans la fenêtre Resynchronisation complète.
- Au prochain passage des tâches de fond, le connecteur reprendra l'intégralité des données au lieu des seules modifications récentes.
Le rattrapage peut être long
Sur un dossier volumineux, la reprise complète mobilise le connecteur un certain temps. Déclenchez-la de préférence en dehors des heures de forte activité.
Intégration Microsoft 365¶
La section Intégration Microsoft 365 affiche l'état « Non configurée » et un bouton Intégrer O365 à votre Tenant désactivé, signalé comme fonctionnalité à venir. Elle permettra aux utilisateurs de se connecter avec leur compte Microsoft.
Ce que l'écran écrit¶
| Action | Destination |
|---|---|
| Enregistrer | Paramètres de connexion à la base SenSaaS, dans le fichier de configuration chiffré C:\ProgramData\Sage\SenSaaS\SenSaaS.config |
| Forcer une resynchronisation complète | Remet à sa valeur initiale la date du dernier traitement d'arrière-plan, dans le même fichier |
| Tester la connexion | Rien : ouverture d'une connexion SQL puis fermeture |
Le mot de passe SQL est conservé dans le fichier chiffré ; il n'apparaît jamais en clair sur le disque.
En cas d'erreur¶
| Message | Cause | Correction |
|---|---|---|
| « Échec de connexion : … » | Le message reprend l'erreur SQL Server : instance introuvable, base inexistante, authentification refusée, délai dépassé | Corriger le champ concerné ; vérifier que l'instance accepte les connexions distantes et que le service SQL est démarré |
| « Test en cours… » qui ne se termine pas | Instance injoignable | Le test abandonne au bout de quelques secondes ; vérifier le nom de l'instance et le réseau |
| « Réinitialisation impossible : … » | Écriture de la configuration impossible | Relancer l'outil en tant qu'administrateur ; vérifier les droits sur C:\ProgramData\Sage\SenSaaS\ |
Tester ne suffit pas à enregistrer
Le test utilise les valeurs saisies à l'écran ; tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer, le connecteur continue d'utiliser les anciens paramètres.