Archives¶
En bref
L'écran Archives donne accès, en lecture seule, aux documents Sage qui ont quitté le circuit de saisie : factures comptabilisées et documents archivés, côté vente comme côté achat. Quatre sections, une par nature de document, et une fiche de consultation identique à celle des autres domaines.
Accéder à l'écran¶
Menu Documents › Archives, en monde Gestion. En mode « menus regroupés », l'entrée est fondue dans le groupe Documents ; en mode séparé, elle apparaît sous son nom propre, Archives.
Prérequis : au moins une société sélectionnée dans la barre du haut.
Capture à venir
Liste des ventes comptabilisées — identifiant application/archives-liste. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Les quatre sections¶
| Section | Contenu |
|---|---|
| Ventes comptabilisées | Factures de vente passées en comptabilité |
| Ventes archivées | Documents de vente archivés |
| Achats comptabilisés | Factures fournisseur passées en comptabilité |
| Achats archivés | Documents d'achat archivés |
La section Ventes comptabilisées est celle qui s'ouvre par défaut. Une barre d'onglets soulignée, au-dessus de la liste, bascule d'une section à l'autre ; au-dessus d'elle, la barre d'onglets des domaines documentaires (Ventes, Achats, Stocks, Documents internes, Archives) permet de revenir aux autres écrans.
Ce que vous pouvez faire¶
- Rechercher un document dans la section courante.
- Filtrer et trier la liste.
- Ouvrir une fiche en cliquant sur le numéro de pièce.
- Télécharger le PDF d'un document.
- Consulter les règlements et le détail des taxes.
Écran en lecture seule
Aucune création, modification ni suppression n'est possible ici. Le bouton de création n'est pas affiché et le menu Actions n'offre ni Modifier ni Transformer.
La liste¶
Chaque section affiche le numéro de pièce, le tiers, les dates et les montants, avec les badges de statut du document et de statut de paiement. Une ligne d'indicateurs, ventilée par type, s'affiche au-dessus de la liste.
Consulter une pièce¶
Cliquez sur le numéro de pièce. La fiche affiche :
- un en-tête avec le type, le numéro, le badge de statut et un menu Actions ;
- les informations du tiers ;
- le tableau des lignes ;
- les totaux.
Le libellé du statut est celui défini dans la société d'origine du document.
Sur mobile¶
Sous 768 pixels, chaque section devient une liste dense avec recherche et filtres ; la fiche d'un document affiche ses lignes en liste plutôt qu'en tableau.
Droits et multi-dossier¶
- Les listes couvrent toutes les sociétés cochées dans la barre du haut. Un même numéro de pièce pouvant exister dans deux sociétés, l'ouverture d'une fiche depuis la liste précise toujours de quelle société il s'agit.
- Aucun droit d'écriture n'est requis : l'écran ne modifie jamais de donnée.
Questions fréquentes¶
Pourquoi mes factures ont-elles disparu de l'écran Ventes ?
Une facture comptabilisée quitte le circuit de saisie : elle se consulte dans Archives › Ventes comptabilisées.
Puis-je corriger une facture comptabilisée ?
Non depuis l'application : ces documents sont figés en gestion commerciale Sage. Toute correction passe par une pièce nouvelle (avoir, régularisation) côté Sage.
Où sont les archives de stock et les archives internes ?
Les archives internes se consultent dans Documents internes. Les archives de stock ne sont pas couvertes par cet écran ; elles apparaissent dans la liste de l'écran Documents de stock.