Articles et familles¶
En bref
L'écran Catalogues donne accès aux familles et aux articles de vos dossiers Sage. Les articles se consultent de trois façons : en cartes, en tableau détaillé, ou en catalogue — une présentation sans référence ni stock chiffré, conçue pour être montrée à un client. Depuis n'importe laquelle de ces vues, un article s'ajoute au document en cours.
Accéder à l'écran¶
Menu › Catalogues, en monde Gestion. L'entrée ouvre deux sections, présentées en onglets : Familles et Articles. L'application rouvre la dernière section que vous aviez consultée ; à défaut, Familles.
Une société au moins doit être sélectionnée dans la barre du haut.
Les familles¶
Capture à venir
Liste des familles d'articles — identifiant application/articles-familles. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
La liste des familles est en consultation seule : on n'y crée, ni ne modifie, ni ne supprime de famille. Le code d'une famille est un lien qui ouvre la liste des articles déjà filtrée sur cette famille.
Colonnes : Code famille, Intitulé, Type, Unité de vente, Coefficient, Suivi stock, Garantie, Nb articles, Catalogue, Centralisation, Création, Modification, Créateur.
Comme toutes les listes, l'écran propose une recherche qui interroge le serveur, le tri et les filtres par colonne, et une ligne d'indicateurs repliable.
Les articles¶
Capture à venir
Liste des articles en vue tableau — identifiant application/articles-liste. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Choisir sa présentation¶
Un sélecteur d'affichage propose trois vues.
| Vue | Ce qu'elle montre | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Cards | Une carte par article : photo, référence, désignation, famille, prix, stock, et les actions modifier / supprimer / ajouter au panier | Parcourir visuellement en gardant les informations de gestion |
| Catalogue | Une carte par article, sans référence ni stock chiffré : photo, désignation, prix, et la seule mention En stock ou Sur commande | Montrer le catalogue à un client, en rendez-vous |
| Tableau | Toutes les colonnes de gestion | Chercher, trier, comparer, exporter |
Le choix est mémorisé pour l'onglet de navigateur en cours.
Les colonnes de la vue Tableau¶
Photo, Référence, Désignation, Type, Nomenclature, Famille, Conditionnement, Gamme 1, Gamme 2, Prix d'achat, Prix de vente, Coefficient, Code-barres, Poids net, Poids brut, Suivi stock, Stock dépôt principal, Stock total, Stock à terme, Actif, Création, Modification, Créateur.
Ce que vous pouvez faire¶
- Rechercher un article : la recherche interroge le serveur au fil de la frappe.
- Créer un article avec Nouvel article.
- Modifier un article depuis sa carte, sa ligne ou sa fiche.
- Supprimer un article : une confirmation demande « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer l'article "…" ? », puis le message « Article "…" supprimé avec succès. » apparaît.
- Ajouter au document en cours depuis la carte, le menu contextuel du tableau ou la fiche — voir Panier et documents en cours.
- Exporter la liste et ouvrir le Filtre global depuis le menu Actions.
- Régler l'écran : le menu Actions › Paramètres ouvre les réglages propres à cet écran (affichage des indicateurs, filtres par colonne, et en vue Catalogue la position du filtre).
La vue Catalogue¶
C'est une vue de présentation : la référence de l'article, le stock chiffré et les actions de modification en sont volontairement absents. Seule la disponibilité qualitative est affichée : En stock ou Sur commande.
- Une barre d'outils propose le filtre par famille, la recherche (« Rechercher un article… ») et le bouton Mode présentation, qui passe la vue en plein écran. On en sort par la touche Échap ou par Quitter la présentation.
- Un filtre par catalogue permet de naviguer dans les rayons du catalogue Sage. Chaque rayon se coche, se décoche, ou apparaît partiellement coché quand seuls certains de ses sous-rayons le sont. Le filtre existe sous trois formes selon l'appareil : un bouton qui ouvre un panneau, une colonne latérale permanente, ou une feuille glissante sur téléphone. Les boutons Tout déplier, Tout replier et Tout effacer facilitent la navigation ; un compteur indique « … articles sur … ».
- Cliquer sur une carte ouvre une présentation plein écran de l'article : photo agrandie, choix des déclinaisons Gamme 1 et Gamme 2, et navigation d'un article à l'autre avec les flèches du clavier (« ← → pour naviguer · Échap pour fermer »).
- Chaque carte porte un compteur de quantité et un bouton Ajouter. Pour un article à gamme, il faut avoir choisi les deux axes de déclinaison avant de pouvoir l'ajouter — sinon le message « Choisissez une déclinaison pour ajouter cet article. » s'affiche.
- Une pastille flottante rappelle le document en cours : Total HT, nombre d'articles et un bouton Voir.
Capture à venir
Vue catalogue des articles — identifiant application/articles-catalogue. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
La fiche article¶
La fiche est en lecture seule ; le bouton Éditer ouvre le formulaire de modification.
- Un en-tête qui reste visible pendant le défilement : fil d'Ariane, bouton Retour, bouton Éditer et accès aux documents liés.
- Une bande d'indicateurs : Prix de vente, Prix d'achat moyen, Stock réel, Stock à terme, et le coefficient.
- Des cartes d'information : identification, informations principales, tarifs et stock, nomenclature, suivi de stock, conditionnement, langues, code fiscal, pays d'origine, code EDI, raccourci, code-barres, champs statistiques, et les Informations libres du dossier.
- Un bouton Ajouter au document avec un compteur de quantité ; la confirmation affiche « … ajouté au document en cours ».
- Des documents liés : vous pouvez y joindre, télécharger ou détacher un fichier. Quand il n'y en a pas, la fiche indique « Aucun document lié ».
Les onglets de la fiche¶
Sous les cartes, une rangée d'onglets complète la fiche : Tarifs, Paramètres, Glossaire. D'autres écrans peuvent y ajouter leurs propres onglets — ils apparaissent à la suite, et leur contenu ne se charge qu'au moment où vous les ouvrez.
Pas à pas¶
Créer un article¶
Le formulaire de création est volontairement court : il ne demande que l'identification, le reste se complète ensuite en modification (« Plus d'éléments disponibles en édition »).
- Depuis la liste des articles, cliquez sur Nouvel article.
- Si plusieurs sociétés sont sélectionnées, choisissez la société cible. Avec un seul dossier, l'étape est automatique.
- Saisissez la Référence (18 caractères au plus). En quittant le champ, elle est mise en majuscules et ses espaces sont supprimés.
- Saisissez la Désignation (69 caractères au plus).
- Choisissez la Famille. Elle renseigne automatiquement l'unité de vente, le suivi de stock et le rattachement au catalogue.
- Choisissez le Type (Standard, Gamme, Ressource unitaire, Ressource multiple) et le Suivi de stock.
- Selon le type, renseignez le Conditionnement (articles standard) ou les deux axes de Gamme (articles à gamme).
- Cliquez sur Enregistrer, ou Enregistrer & fermer.
Gamme et conditionnement s'excluent
Un article ne peut pas être à la fois à gamme et à conditionnement : choisir une gamme remet le conditionnement à « Aucun », et inversement.
Modifier un article¶
Le formulaire de modification est organisé en cinq sections : Identification, Description & Catalogue, Options de traitement, Logistique, Champs libres. Sur grand écran, elles sont empilées avec un sommaire latéral qui suit votre défilement et une barre de progression ; en dessous de 1024 pixels, elles deviennent un assistant pas à pas.
Certains champs ne sont plus modifiables après la création : la référence, le type, le suivi de stock et les deux axes de gamme. À l'inverse, la nomenclature devient modifiable.
Tant que vous n'avez pas enregistré, l'en-tête affiche Modifications non enregistrées et le bouton Annuler modifs reste disponible. Quand tous les champs obligatoires sont remplis, l'indicateur passe à Prêt à enregistrer ; sinon il indique Remplissez les champs requis et l'application vous emmène automatiquement sur la première section incomplète.
Détails¶
| Domaine | Ce qui est géré |
|---|---|
| Familles | Consultation seule, avec lien vers les articles de la famille |
| Articles | Création, modification, suppression, ajout au document en cours |
| Prix | Le dernier prix d'achat est calculé par Sage et reste en lecture seule. L'accès aux prix dépend d'un droit de valorisation |
| Champs affichés | Chaque dossier Sage décide des champs masqués, en lecture seule ou obligatoires : deux dossiers peuvent donc présenter des formulaires différents |
| Articles en sommeil | Un article en sommeil ne peut pas être ajouté au document en cours et porte un repère. Le filtre par défaut des listes les exclut. La bascule se fait dans le formulaire de modification |
| Photos | Miniature dans les listes, agrandissement au clic ; une image par défaut remplace les articles sans photo |
Sur mobile¶
Sous 768 pixels, les articles et les familles prennent une présentation tactile dédiée :
- la liste des articles est groupée par famille ;
- un bouton Filtres ouvre une feuille glissante ; Réinitialiser remet le filtre à zéro ;
- la fiche s'ouvre en feuille par-dessus la liste, via l'action Ouvrir ;
- un bouton flottant ouvre la création ;
- deux présentations sont disponibles : Liste et Catalogue ;
- la pagination indique « 12-24 sur 340 » et « Page 2 / 15 ».
Capture à venir
Liste des articles sur téléphone — identifiant application/articles-mobile. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Droits et multi-dossier¶
- La liste couvre toutes les sociétés cochées dans le sélecteur ; la création vise la société active, choisie explicitement quand plusieurs dossiers sont sélectionnés.
- L'accès aux prix, aux onglets de la fiche et à certains champs dépend des droits accordés à votre compte dans l'outil de configuration.
Questions fréquentes¶
Quelle différence entre la vue Cards et la vue Catalogue ?
La vue Cards est une vue de travail : elle montre la référence, le stock chiffré et les boutons de modification. La vue Catalogue est une vue de présentation : elle les masque volontairement et n'indique que En stock ou Sur commande.
Je ne peux pas ajouter un article au document en cours.
Deux causes fréquentes : l'article est en sommeil (l'ajout est alors neutralisé), ou c'est un article à gamme dont vous n'avez pas encore choisi les deux déclinaisons.
Pourquoi un article génère plusieurs lignes quand je l'ajoute ?
Parce qu'il porte une spécialité : gamme, nomenclature ou suivi par numéro de série ou de lot. Voir Gammes, nomenclatures, séries et conditionnements.
Puis-je dupliquer un article ?
Non, la duplication d'article n'existe pas dans l'application.