Journaux¶

En bref

L'écran Journaux donne accès aux écritures du dossier Sage sous quatre angles : journaux généraux, ventilations analytiques, suivi budgétaire et révision des comptes. Il porte aussi l'écran de saisie au kilomètre, qui prépare des écritures équilibrées pièce par pièce ou par lot.

Accéder à l'écran¶

Menu Journaux, en monde Comptabilité. Les vues se choisissent dans la barre d'onglets en haut de l'écran.

Prérequis : au moins une société sélectionnée dans la barre du haut. La période analysée découle de l'exercice choisi dans cette même barre.

Capture à venir

Liste des journaux comptables — identifiant application/journaux-general. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.

Les vues¶

Onglet	Ce qu'il contient
Général	Les journaux comptables, groupés par état d'ouverture
Analytiques	Deux vues commutables : ventilations Analytique et OD Analytique
Budgets	Le suivi budgétaire, par Poste, Analytique ou Compte général
Révision	Les comptes à réviser, avec leur statut et leur responsable

Ce que vous pouvez faire¶

Rechercher dans la vue active (raccourci Cmd+K / Ctrl+K).
Filtrer finement chaque liste (voir ci-dessous).
Ouvrir une écriture pour en consulter le détail.
Remonter au document d'origine d'une écriture issue de la gestion commerciale.
Consulter un compte général en panneau latéral.
Saisir des écritures, en mode pièce ou en mode lot.
Exporter la liste affichée en CSV, Excel ou PDF.

Les vues en détail¶

Général¶

La liste des journaux, groupée par état d'ouverture. Chaque ligne indique son état d'ouverture (journal ouvert ou journal fermé) et son état d'impression :

État d'impression	Signification
Non imprimé	Aucune édition effectuée
Brouillard	Édité au brouillard
Journal	Édité en journal définitif
Inconnu	État non reconnu

Indicateurs : nombre de journaux, périodes ouvertes, total débit, total crédit.

Analytiques¶

Deux vues commutées par un sélecteur interne :

Analytique — les ventilations analytiques des écritures ;
OD Analytique — les opérations diverses analytiques.

Indicateurs : écritures analytiques, comptes analytiques, montant analytique pour la première ; OD analytiques et montant OD pour la seconde.

Budgets¶

Le suivi budgétaire. Les sous-onglets disponibles dépendent des options budgétaires activées dans le dossier Sage : Poste, Analytique, Compte général.

Indicateurs : postes, détail, centralisateurs, budget total, réalisé, taux de réalisation, postes en dépassement, plans et comptes analytiques, comptes de charges et de produits, classements.

Un clic sur un poste ouvre un panneau Dotations budgétaires détaillant ses dotations ; quand le poste n'en porte aucune, l'écran affiche « Aucune dotation saisie pour ce poste. ».

Révision¶

Les comptes à réviser, leur statut et leur responsable. Marquer un compte comme révisé demande une confirmation, puis affiche un message de confirmation.

Vue de démonstration

Cette vue s'appuie sur un jeu de données de démonstration : elle n'est pas encore reliée aux données du dossier Sage.

Filtrer¶

Deux dispositifs cohabitent :

des filtres rapides au-dessus de la liste : journaux, période (tous les mois ou un mois précis), état d'impression, clôture, sommeil ;
un panneau de filtres (Filtrer les journaux) où l'on ajoute des critères un à un, avec des opérateurs (« contient », « égal à », « entre », « et ») et une valeur. Les filtres s'appliquent par Appliquer et se remettent à zéro par Réinitialiser.

Consulter une écriture¶

Un clic sur une écriture ouvre sa fiche. Deux panneaux latéraux la complètent :

Compte général — le détail du compte, en lecture seule. Sans ligne sur la période, l'écran affiche « Aucune ligne pour ce compte sur la période. ».
Document d'origine — le document de gestion commerciale à l'origine de l'écriture, avec un lien vers sa fiche dans les écrans Ventes ou Achats. Si aucune correspondance n'existe, le panneau l'indique : « Aucun document de gestion ne correspond à cette référence — écriture probablement saisie manuellement. »

Saisir des écritures¶

Le menu Actions › Ajout écritures (ou Ajout Lot) ouvre le panneau de saisie au kilomètre.

Saisie non reliée à Sage

L'écran affiche un bandeau Mode démonstration : « La saisie d'écritures n'est pas encore reliée à Sage : rien n'est enregistré. » La saisie fonctionne, se contrôle et s'équilibre, mais aucune écriture n'est envoyée au dossier.

Deux modes¶

Mode	Usage
Pièce	Une seule écriture à la fois
Lot	Plusieurs écritures à équilibrer

Le tableau de saisie¶

Colonnes : Date, Journal, N° de pièce, Libellé de pièce, N° de compte, Libellé de ligne, Débit, Crédit. La date est verrouillée et rappelée en haut du panneau. Les lignes se réordonnent par glisser-déposer.

Un pied de panneau affiche en permanence le total débit, le total crédit, la différence et l'état d'équilibre (Équilibré / Déséquilibré).

Contrôles avant enregistrement¶

Message	Ce qu'il faut corriger
« Renseignez les champs obligatoires »	Un champ requis est vide
« Au moins 2 lignes sont requises »	Une écriture compte au minimum deux lignes
« Saisir soit débit, soit crédit »	Une ligne ne peut pas porter les deux
« Total débit et total crédit doivent être égaux »	L'écriture n'est pas équilibrée

Raccourcis clavier¶

Touche	Effet
`Entrée`	Nouvelle ligne
`Tab`	Champ suivant
`F2`	Copier la valeur du dessus
`+`	Équilibrer
`Ctrl+Suppr`	Supprimer la ligne

Ventilation analytique¶

Le bouton Ventilation analytique ouvre la saisie analytique d'une ligne : un montant à ventiler, une ou plusieurs sections par plan, en montant ou en pourcentage, avec un reste à ventiler affiché en direct et un bouton Répartir le reste. Les plans obligatoires doivent être répartis à 100 %, sinon l'écran refuse : « Ventilation analytique incomplète ». Deux badges signalent l'état d'une ligne : Ventilé automatiquement ou Ventilation incomplète. Quand le dossier n'a pas de plan analytique, l'écran l'indique.

Des modèles de saisie peuvent être enregistrés et réappliqués, et une option permet de conserver l'historique des écritures saisies après validation.

Exporter¶

Menu Actions › Exporter, puis choix du format CSV, Excel ou PDF. L'export porte sur la liste de l'onglet actif ; si elle est vide, le message « Aucune donnée à exporter. » s'affiche.

Entrée	Effet
Ajout écritures / Ajout Lot	Ouvre le panneau de saisie
Exporter	Choix du format
Filtres prédéfinis	Filtres enregistrés
Filtre global	Filtre transverse
Paramètres	Réglages d'affichage (densité, indicateurs, filtres par colonne)

Les entrées non encore disponibles affichent « Fonction en cours de développement ».

Sur mobile¶

Sous 768 pixels, chaque onglet se présente en écran dédié : barre collante avec onglets et loupe de recherche, liste condensée d'une ligne par enregistrement, fiche détaillée qui s'ouvre par le bas au toucher, navigation page par page. Le menu Actions devient un bouton + flottant. La saisie reste servie par le même panneau que sur ordinateur.

Capture à venir

Écran Journaux sur téléphone — identifiant application/journaux-mobile. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.

Droits et multi-dossier¶

Les listes couvrent toutes les sociétés cochées dans la barre du haut.
La période analysée vient de l'exercice sélectionné. Quand les sociétés n'ont pas les mêmes bornes d'exercice, chacune conserve les siennes.
L'écran n'est visible qu'en monde Comptabilité.

Questions fréquentes¶

Mes écritures saisies n'apparaissent pas dans Sage.

C'est attendu : la saisie d'écritures n'est pas encore reliée à Sage. Le bandeau Mode démonstration du panneau de saisie le signale.

Pourquoi le sous-onglet Analytique des budgets n'apparaît-il pas ?

Les sous-onglets budgétaires dépendent des options activées dans le dossier Sage.

Je ne retrouve pas le document d'origine d'une écriture.

Le panneau Document d'origine cherche une correspondance dans la gestion commerciale. Une écriture saisie manuellement n'en a pas.

Comment changer l'exercice analysé ?

Par le sélecteur société et exercice de la barre du haut, commun à tous les écrans de comptabilité.